Erste Schritte mit Paperpair

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In 5 Minuten zum ersten wiederauffindbaren Dokument

1. Struktur wählen

Nach vier kurzen Einführungsfolien wählst du eine Vorlage, die zu dir passt:

• Privathaushalt – die klassischen Ablage-Bereiche für Einzelperson oder Paar
• Familie – Versicherungen, Schule, Arzt, Verträge
• Selbstständig / Freelancer – Belege, Rechnungen, Steuer
• Vermieter / Immobilie – Objekte, Mietverträge, Nebenkosten

Die Vorlage legt eine fertige Ordnerstruktur an, die du jederzeit im Struktur-Assistenten anpassen kannst. Zu viele Ebenen? In den Einstellungen die mittleren Ebenen ausblenden.

2. Erstes Dokument erfassen

Tippe auf Scannen und fotografiere einen Brief oder eine Rechnung — oder importiere ein PDF. Bei Fotos erkennt Paperpair den Text und schlägt einen Namen und die passende Ablage vor. Bestätige oder passe an.

3. Original ablegen (der eigentliche Trick)

Bevor du das Papier weglegst: Lass Papier aufbewahrt eingeschaltet. Paperpair gibt dir eine Nummer, z. B. „Box 1-14" — schreib sie aufs Blatt und leg es in die Box. Genau das macht später den Unterschied: Du findest nicht nur den Scan, sondern greifst das Original ohne Sucherei.

4. Wiederfinden testen

Tippe auf die Lupe und gib ein Wort aus dem Dokument ein. Der Treffer erscheint — mit Scan und dem Papier-Ort. Das ist der „Aha"-Moment.

5. Sicherung einrichten (empfohlen)

Unter Einstellungen → Sicherung & Wiederherstellung ein Passwort setzen und einen lokalen Ordner und/oder Google Drive wählen. Ab dann sichert Paperpair automatisch und verschlüsselt. Bei einem Gerätewechsel spielst du alles zurück.

Tipps

• Sofort beim Entstehen erfassen statt sammeln — dann bleibt es mühelos.
• Die vorgeschlagenen Namen übernehmen — sie sind suchfreundlich.
• Aufbewahrungsfristen nachschlagen: Im Menü unter Aufbewahrungsfristen siehst du, wie lange welche Unterlagen aufbewahrt werden sollten.