Ordner anlegen, verschieben & aufräumen

Deine Ablage ist ein freier Baum: Du legst Ordner an, und in jedem Ordner wieder Unterordner – so tief, wie du magst. Dokumente dürfen in jedem Ordner liegen, auch ganz oben unter Ordner. Und was einmal falsch liegt, verschiebst du später einfach.

Unterordner anlegen

Tippe unten auf Ordner und öffne einen Ordner.
Tippe unten neben dem Scan-Knopf auf ＋ und wähle Neuer Ordner.
Gib einen Namen ein – fertig. Der Ordner erscheint im Abschnitt ORDNER.

Oben zeigt dir die Pfadzeile (z. B. Versicherungen › Kfz), wo du gerade bist. Jedes Glied kannst du antippen, um direkt dorthin zu springen.

Verschieben über das Menü

Tippe beim Ordner oder Dokument auf ⋮ und wähle Verschieben.
Wähle das Ziel: Du siehst deine Ordner und tippst dich bis zum gewünschten durch. Mit Neuer Ordner legst du das Ziel bei Bedarf gleich an.
Tippe unten auf Hierher verschieben.

Ein Ordner lässt sich nicht in sich selbst oder in einen seiner Unterordner verschieben – diese sind in der Auswahl ausgegraut.

Mehrere Einträge auf einmal (Auswahlmodus)

Lange drücken auf einen Ordner oder ein Dokument startet die Auswahl.
Tippe weitere Einträge an. Ordner und Dokumente kannst du mischen; Alle auswählen markiert alles in diesem Ordner.
Unten wählst du Verschieben oder Löschen. Beim Löschen zeigt die Rückfrage, wie viele Ordner und Dokumente betroffen sind.

Mit ✕ oben oder der Zurück-Taste beendest du die Auswahl.

Rückgängig

Nach jedem Verschieben erscheint unten kurz eine Meldung mit Rückgängig. Ein Tipp darauf legt alles genau dorthin zurück, wo es war.

Ordner in der Dokumentansicht ändern

Öffne ein Dokument: Unter dem Titel steht, in welchem Ordner es liegt. Tippe auf diese Zeile, um das Dokument sofort in einen anderen Ordner zu verschieben – auch hier gibt es Rückgängig.

Favoriten

Ordner, die du oft brauchst, markierst du als Favorit: Tippe beim Ordner auf ⋮ und wähle Zu Favoriten (oder öffne den Ordner und nutze ⋮ oben rechts). Favoriten stehen im Ordner-Tab oben im Abschnitt Favoriten und erscheinen beim Ablegen eines Scans als Sterne-Auswahl. Mit Aus Favoriten entfernen nimmst du die Markierung wieder weg.

Tipp

Dein Papier-Original suchst du über die Ablage und Nummer am Dokument – die Ordnerstruktur in der App darfst du deshalb frei nach Themen aufbauen und jederzeit umräumen.