Paperpair

Dokumente scannen

Mit dem Scanner erfasst du Dokumente und legst sie im Aktenschrank ab — per Kamera, aus der Galerie oder als PDF.

So erfasst du ein Dokument

  1. Tippe unten in der Mitte auf den goldenen Scan-Knopf.
  2. Wähle, wie das Dokument hineinkommt:
    • Foto aufnehmen — fotografiere die Seite. Weitere Seiten fügst du mit + Seite hinzu; alle landen in einem Dokument.
    • Galerie / PDF — nimm vorhandene Fotos oder ein PDF, z. B. eine Rechnung aus einer E-Mail.
  3. Bei Fotos erkennt Paperpair automatisch den Text und schlägt einen Namen und einen Ordner vor. Bestätige oder passe an. Dokumentart und Datum stehen unter Mehr Angaben; wurde das Datum nicht erkannt, weist dich eine Zeile über dem Knopf darauf hin (es gilt dann heute).
  4. Behältst du das Papier, lass Papier aufbewahrt eingeschaltet. Paperpair merkt sich dann, wo das Original liegt — bei der Methode Laufende Nummer + Ablage bekommst du eine Nummer, die du aufs Blatt schreibst. Mehr dazu in der Anleitung Original ablegen.
  5. Tippe unten auf Ablegen. Danach zeigt dir Paperpair groß die Nummer fürs Blatt. Fertig öffnet das Dokument, Weiter scannen das nächste.

Hinweis: Die Texterkennung läuft bei Fotos. Importierte PDFs findest du über ihren Namen und ihre Tags, aber noch nicht über Wörter aus ihrem Inhalt.

Tipps für gute Scans

Seiten drehen

Ist ein Foto oder eine PDF-Seite schief oder quer? Öffne das Dokument und tippe bei der Datei auf das Dreh-Symbol (↻). Dort drehst du jede Seite einzeln um 90°, oder mit Alle drehen alle auf einmal. Speichern übernimmt die Drehung dauerhaft in der Datei; Abbrechen verwirft sie.

Dokumentarten und Fristen

Unter Seitenmenü → Dokumentarten legst du eigene Arten an und stellst für jede Art die Aufbewahrung und eine Standard-Handlungsfrist ein (z. B. „Zahlung nach 14 Tagen"). Wählst du die Art beim Ablegen (unter Mehr Angaben), trägt Paperpair die Erinnerung automatisch ein. Nicht benötigte feste Arten kannst du ausblenden.

Weitere Anleitungen