Original ablegen
Paperpair merkt sich nicht nur den Scan, sondern auch, wo das Papier-Original liegt. So greifst du später direkt zum richtigen Blatt, statt Ordner zu durchwühlen.
Die drei Methoden
Unter Einstellungen → Analoge Kopplung (Papier-Original) wählst du, wie Paperpair den Platz festhält:
- Laufende Nummer + Ablage (Standard) — jede Ablage (z. B. ein Ordner im Regal, den du selbst benennst: Steuern 2026) nummeriert ihre Dokumente fortlaufend. Beim Ablegen bekommst du eine Nummer, z. B. 14. Schreib nur diese Nummer aufs Blatt und leg es in die Ablage.
- Thematisch — der Ordner in der App ist der Fundort. Liegt das Dokument in der App im Ordner „Versicherungen", liegt das Papier im echten Ordner „Versicherungen".
- Aus — Paperpair merkt sich keinen Papier-Ort.
So funktioniert es beim Scannen
- Erfasse ein Dokument wie gewohnt.
- Lass Papier aufbewahrt eingeschaltet, wenn du das Original behältst.
- Bei Laufende Nummer + Ablage zeigt dir Paperpair nach dem Ablegen die Nummer groß an: Schreib sie aufs Blatt und leg es in die Ablage — direkt hinter die vorige Nummer.
Den Papier-Ort kannst du auch nachträglich ändern: Dokument öffnen, im Abschnitt Papier-Original anpassen und unten Speichern tippen.
Ablagen verwalten
Bei Laufende Nummer + Ablage verwaltest du deine Ablagen in den Einstellungen: Neue Ablage anlegen, umbenennen oder eine Ablage als Standard auswählen. Jeder Name kommt nur einmal vor. Eine neue Installation startet mit „Ablage 1".
Wiederfinden
Such einfach nach dem Dokument: Der Treffer zeigt dir den Scan und den Papier-Ort. Du kannst auch nach dem Namen der Ablage suchen, um alles aus einer Ablage zu sehen, oder nach Name und Nummer, z. B. „Steuern 2026 3“.